Ifølge lejelovens har udlejer pligt til at give lejer en skriftlig opgørelse over afholdte
udgifter til hvidtning, maling, tapetsering og anden vedligeholdelse. Udlejer skal også oplyse, hvilket beløb der herefter er til rådighed til indvendig vedligeholdelse.
Dokumentet er en sådan opgørelse. Det er muligt at specificere de afholdte udgifter, der automatisk summeres og fratrækkes beløbet på vedligeholdelsekontoen, så der fremkommer en ny saldo.
Dokumentet er på 1 A4-side i Excel 2000/2003-format. Det fungerer som blanket med definerede udfyldefelter.